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Déclaration de confidentialité de hd packaging B.V.

La présente Déclaration de confidentialité s'applique à toutes les données à caractère personnel traitées par hd packaging B.V. (Ci-après : « hd » ) laissées par les personnes sur le site Internet de hd et les concernant, et aux données traitées par hd dans le cadre de sa prestation de services à la demande de ses clients (potentiels).

Cette déclaration entre en vigueur à compter du 25 mai 2018. Hd peut adapter périodiquement cette déclaration, ou la compléter d'informations supplémentaires à l'égard d’un contact déterminé avec une personne ou une organisation concernée.

Votre confiance et votre vie privée sont essentielles pour hd. Par cette déclaration, hd vous informe de la politique d'information qu’elle utilise dans sa prestation de services, pour son site Internet et/ou ses entreprises liées, allant du type de données à caractère personnel qu’elle recueille et conserve à la façon dont ces informations sont utilisées, échangées ou traitées autrement en ligne. Nous vous décrivons également de quelle façon les cookies et autres techniques peuvent être utilisées dans les offres et les produits de hd.

Si vous utilisez les services de hd, ou laissez/fournissez des données à caractère personnel sur son site Internet, vous donnez automatiquement l’autorisation de traiter les données à caractère personnel fournies, dans le respect de la Politique de confidentialité de hd. Hd vous recommande de parcourir sa Politique de confidentialité et de la conserver pour votre propre administration.

1. Responsable

a. Le responsable du traitement des données à caractère personnel par le site Internet de hd est : hd packaging B.V., ayant ses bureaux à (3741 GP) Baarn, Hermesweg 18, inscrite au registre de la Chambre de commerce sous le numéro 31036751. Le fonctionnaire responsable de la protection des données chez hd peut être joint à l’adresse sales@hdpackaging.nl

b. Si hd traite des données à caractère personnel à la demande d'un tiers, le client en question devient le Responsable du traitement. Dans ce cas, hd vous renvoie à la Politique de confidentialité du responsable du traitement concerné et au fonctionnaire responsable de la protection des données qui y est éventuellement désigné.
En sa qualité de sous-traitant, hd suit autant que possible sa propre Politique de confidentialité, sauf si la Politique de confidentialité de son client lui a été explicitement imposée d'une autre façon. Hd traite uniquement avec des clients au sein de l’Union européenne.

c. Hd demande à son/ses client(s) de toujours garantir au responsable du traitement que les données personnelles fournies ont été obtenues de manière légale, que vous en avez donné l’autorisation et qu’il a le droit de traiter et d'utiliser ces informations.

2. Quelles sont les données traitées par hd et à quelles fins

2.1 Hd collecte vos données à caractère personnel à diverses fins, telles que :

  • le traitement de votre demande ou commande, l’établissement du contact avec vous, l’entretien de la correspondance avec vous, l'offre de support, le règlement d'une candidature, l’amélioration de la précision et de l’exhaustivité des informations fournies par vous ;
  • pour une enquête de satisfaction des clients ou une étude de marché, éventuellement en relation avec certaines transactions ;
  • l’amélioration de son/ses site(s) Internet pour le(s)quel(s) elle utilise diverses techniques, dont l'utilisation des cookies ;
  • le développement de formations, de cours et l’amélioration générale de la prestation de service de hd.

2.2 À quelles fins vos données personnelles sont-elles utilisées ?

  • Pour le règlement de vos demandes, de vos commandes ou de votre candidature, l’établissement du contact avec vous, l'offre de support, par hd ou par d’autres parties impliquées dans le règlement ;
  • Pour l’exécution d'une enquête de satisfaction des clients et/ou une étude de marché, et pour l’amélioration de la prestation de services de hd ;
  • À des fins de marketing, pour le développement de formations/cours, de certification(s) de hd, que ce soit pour supporter et/ou améliorer ses produits ou services ;
  • Pour mieux cibler sur la personne et améliorer votre interaction avec le(s) site(s) Internet de hd, pour l’établissement de statistiques sur l’utilisation du/des site(s) Internet.

2.3 Vos possibilités de choix :

  • Si hd collecte des données qui vous concernent, vous pouvez nous faire savoir que vous ne voulez pas qu’elles soient utilisées pour d’autres contact de marketing.
  • Vous pouvez également désactiver l'utilisation de cookies sur votre navigateur.

2.4 Quelles sont les données à caractère personnel traitées :

  • nom et prénom, coordonnées d'adresse, numéro(s) de téléphone, adresse(s) e-mail ;
  • date de naissance/âge, lieu de naissance, sexe, état civil ;
  • numéro(s) de compte bancaire, données de carte de crédit, données de transaction, numéro de client ;
  • compte(s) de médias sociaux, données de chat, enregistrement téléphonique ;
  • adresse IP, type de navigateur, utilisation/visite sur le site ;
  • schéma d’utilisation ;
  • formation, expérience de travail, lieu de travail, employeur, fonction ;
  • historique des plaintes ;
  • les informations obtenues de tiers qui vous concernent indirectement ;

3. Délais de conservation

a. Si hd collecte et/ou traite les données à caractère personnel à ses propres fins, autrement que dans le cadre de l’exécution d’une commande, elle les conserve jusqu’à maximum 1 an après l’exécution de l’objectif pour lesquelles elles ont été collectées.

b. Si vous nous avez fourni vos données à caractère personnel dans le souhait de vous faire enregistrer dans la base de données, dans le fichier clients de hd ou en exécution d'une commande, les données sont conservées aussi longtemps que vous souhaitez cet enregistrement, toutefois maximum 10 ans après la dernière date de transaction.

c. Si hd a collecté/géré des données à caractère personnel à la demande d'un client, elle les conserve jusque maximum 10 ans après l’exécution de la demande.

4. Mesures de sécurité et sous-traitants

4.1 En vue de protéger vos données à caractère personnel, hd a pris les mesures appropriées sur le plan technique et organisationnel.

4.2 Pour le traitement des données à caractère personnel, hd a recours aux services de tiers, le(s)dit(s) sous- traitant(s). PF a conclu à cette fin un contrat avec les sous-traitant(s).

5. Plaintes relatives au droit d'accès, à la suppression et aux informations

5.1 Vous pouvez introduire une demande en vue d'avoir accès, de recevoir, de modifier ou de supprimer des données à caractère personnel. hd assure le traitement de cette demande et vous informe quant à son règlement dans le mois qui suit la réception de la demande.

5.2 Vous pouvez également émettre à hd des objections concernant le traitement (ultérieur) de vos données à caractère personnel comme visé à l’article 2, par adresse e-mail sales@hdpackaging.nl

5.3 Si vous souhaitez émettre une plainte concernant la façon dont hd traite vos données à caractère personnel ou règle votre demande, vous pouvez prendre contact avec son fonctionnaire responsable de la protection des données.

5.4 Pour toutes autres questions ou remarques éventuelles sur la Politique de confidentialité de hd, veuillez contacter hd à l’adresse sales@hdpackaging.nl

6. Désinscription (unsubscribe) aux notifications par e-mail :

Hd peut utiliser votre adresse e-mail et/ou votre nom pour vous envoyer un bulletin (périodique) contenant des informations sur ses activités et services. Vous avez toujours la possibilité de vous désinscrire (unsubscribe) de ces courriels par le lien figurant au bas du document en question.




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